E-Mails zu Proton migrieren: Wie der Wechsel wirklich läuft
Der Wechsel klingt aufwändiger als er ist. Du musst nicht alles sofort löschen, nicht alles auf einmal mitnehmen und nicht händisch umziehen. Protons Easy Switch erledigt den Import im Hintergrund.
Was du wirklich mitnehmen musst
Bevor du anfängst zu importieren, lohnt sich eine kurze Überlegung: Wirklich wichtig sind aktuelle Kontakte, wichtige Verträge, Rechnungen und Kontobestätigungen der letzten 1–2 Jahre. Der Rest — Newsletter-Archive, alte Werbemails, erledigte Alltagskommunikation — muss nicht mit.
Mitnehmen
- Wichtige Verträge und Bestätigungen
- Rechnungen und Belege
- Wichtige Kontakte
- Aktive laufende Kommunikation
Kann weg oder warten
- Newsletter-Archive
- Alte Werbemails und Spam
- Erledigte Alltagskommunikation
- Jahrelange Postfach-Leichen
Easy Switch: Migration ohne händisches Umziehen
Proton bietet das Tool Easy Switch direkt im Postfach an. Es verbindet sich per IMAP mit deinem alten Anbieter und importiert Mails, Kontakte und — je nach Anbieter — auch Kalender automatisch im Hintergrund. Du musst dabei nichts manuell kopieren.
- 1Im Proton-Postfach oben rechts auf das Proton-Logo klicken → Easy Switch auswählen.
- 2Anbieter wählen: Gmail, Outlook, Yahoo oder „Anderer Anbieter“ (für GMX, Web.de etc.).
- 3Zugangsdaten des alten Kontos eingeben. Bei Gmail: App-Passwort erstellen (Google-Konto → Sicherheit → App-Passwörter).
- 4Auswählen was importiert werden soll: Mails, Kontakte, Kalender — einzeln anwählbar.
- 5Import starten. Läuft im Hintergrund, je nach Postfachgröße Minuten bis Stunden.
IMAP-Import als Fallback
Falls Easy Switch mit deinem Anbieter nicht direkt funktioniert, kannst du alternativ per IMAP importieren. Das geht mit jedem Anbieter der IMAP unterstützt — also praktisch allen. Unter „Anderer Anbieter“ in Easy Switch die IMAP-Daten manuell eingeben (Serveradresse, Port, Benutzername, Passwort).
Übergang gestalten: nicht sofort alles abschalten
Lass die alte Adresse noch eine Weile aktiv. Informiere wichtige Kontakte und Dienste schrittweise über deine neue Proton-Adresse. Erst wenn der Großteil der eingehenden Mails bei Proton ankommt, alte Adresse als Weiterleitung einrichten oder schließen.