Fortschritt
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Schritt 03 · E-Mail absichern

E-Mails migrieren:
Wie der Wechsel wirklich läuft.

Der Wechsel klingt aufwändiger als er ist. Du musst nicht alles sofort löschen, nicht alles auf einmal mitnehmen und nicht händisch umziehen. Protons Easy Switch erledigt den Import im Hintergrund.

📄Schritt 3 von 5
30–90 Minuten
Einfach
Was du danach hast
Wichtige Mails in Proton importiert, Übergangsplan steht
Wichtigster Effekt
Kein Ballast — nur was wirklich relevant ist kommt mit

Wirklich wichtig sind aktuelle Kontakte, wichtige Verträge, Rechnungen und Kontobestätigungen der letzten 1–2 Jahre.

Der Rest — Newsletter-Archive, alte Werbemails, erledigte Alltagskommunikation — muss nicht mit. Bevor du anfängst zu importieren, lohnt sich eine kurze Überlegung was du wirklich brauchst.

Was mitnehmen, was lassen

Mitnehmen

  • Wichtige Verträge und Bestätigungen
  • Rechnungen und Belege
  • Wichtige Kontakte
  • Aktive laufende Kommunikation

Kann weg oder warten

  • Newsletter-Archive
  • Alte Werbemails und Spam
  • Erledigte Alltagskommunikation
  • Jahrelange Postfach-Leichen

Easy Switch: Migration ohne händisches Umziehen

Proton bietet das Tool Easy Switch direkt im Postfach an. Es verbindet sich per IMAP mit deinem alten Anbieter und importiert Mails, Kontakte und — je nach Anbieter — auch Kalender automatisch im Hintergrund.

  1. 1Im Proton-Postfach oben rechts auf das Proton-Logo klicken → Easy Switch auswählen.
  2. 2Anbieter wählen: Gmail, Outlook, Yahoo oder „Anderer Anbieter“ (für GMX, Web.de etc.).
  3. 3Zugangsdaten des alten Kontos eingeben. Bei Gmail: App-Passwort erstellen (Google-Konto → Sicherheit → App-Passwörter).
  4. 4Auswählen was importiert werden soll: Mails, Kontakte, Kalender — einzeln anwählbar.
  5. 5Import starten. Läuft im Hintergrund, je nach Postfachgröße Minuten bis Stunden.
💡Bei Gmail zuerst ein App-Passwort erstellen, nicht das normale Google-Passwort verwenden. Das geht unter Google-Konto → Sicherheit → App-Passwörter.

Übergang gestalten: nicht sofort alles abschalten

Lass die alte Adresse noch eine Weile aktiv. Informiere wichtige Kontakte und Dienste schrittweise über deine neue Proton-Adresse.

Woche 1–2
Proton-Konto einrichten, Migration laufen lassen, Postfach kennenlernen.
Woche 3–6
Wichtige Konten (Bank, Versicherung, Arbeit) auf neue Adresse umstellen. Kontakte informieren.
Ab Monat 2
Alte Adresse als reine Weiterleitung behalten oder schließen. Neue Adresse ist Hauptkanal.

✅ Deine Checkliste

Schritt 03 abgeschlossen 🎉
Migration läuft — weiter zu Schritt 4: Alias-Adressen.
⚠️Schalte die alte Adresse nicht sofort ab. Informiere erst alle wichtigen Dienste und Kontakte schrittweise — das verhindert verpasste Mails.
🧭
Orientierung, keine Garantie

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